01/11/2016 | Autor: Igor Abade V. Leite | Categoria: Técnico | Comentários

Como exibir apresentações do PowerPoint num único monitor

Você já precisou fazer uma apresentação do PowerPoint pelo Skype, Hangout ou afins? Ainda que ambos tornem bem fácil compartilhar a tela e mostrar a janela do PowerPoint, a experiência fica aquém do ideal. Mas tem um truque que torna isso bem melhor! Se você usa o PowerPoint com frequência para fazer apresentações ao vivo, usando um projetor, já deve ter percebido que ele é bem “esperto” e faz uns truques bacanas quando você aperta o F5. Mas especificamente:

  • Ele muda automaticamente o modo de duas telas do Windows de duplicado para estendido;
  • Na tela principal (no seu computador/notebook) ele abre a janela do Modo de Exibição do Apresentador (Presenter View);
  • Na tela secundária (o projetor) ele coloca a apresentação em tela cheia. Legal, né? Só que quando nossa apresentação vai ser pela internet, via Skype ou Hangout, esse comportamento não é tão legal. Se você apertar F5 para exibir um PPT durante seu webcast ou reunião, vai se deparar com um destes problemas, dependendo da sua configuração:
    1. Se você tiver apenas um monitor: O PowerPoint vai exibir a apresentação em tela cheia, o que torna mais difícil controlar a apresentação, pois você não consegue ver as miniaturas dos slides do PowerPoint;
    2. Se você tiver mais de um monitor: O PowerPoint vai tentar ser “esperto” e jogar a apresentação no segundo monitor. O problema é que isso normalmente envolve mudanças de resolução (às vezes até mesmo de DPI), sem contar o fato de que a apresentação muda de monitor. Skype e Hangout podem ficar bem confusos quando esse tipo de mudança acontece durante um compartilhamento de tela! Por isso, normalmente o que vejo as pessoas fazerem é simplesmente deixar o PowerPoint aberto em Modo de Edição e compartilhar sua janela: PowerPoint em modo edição, com a tela sendo compartilhada no Skype for Business

    Sobre o upload de apresentações: Alguns dos serviços de reunião online, como o Skype for Business, permitem que você faça upload dos seus PPTs antes da reunião e use os próprios recursos da ferramenta (e não o PowerPoint) para controlar a apresentação. Sim, esta seria uma solução para este problema, não fosse o fato de que (1) nem todos os serviços oferecem essa facilidade e (2) nos que a oferecem, nem sempre funciona. Isso traz, entretanto, um outro problema: No modo de edição as animações não funcionam, portanto a experiência para a audiência fica aquém do desejado: Slide com animação. Repare que o retângulo lilás tem uma animação (ele deveria aparecer apenas depois do clique). Não dá para replicar isso no Modo de Edição. A área lilás aparece visível o tempo todo Então, qual o meio-termo? Simples: Se você pudesse abrir o Modo de Exibição do Apresentador sem entrar em Modo de Apresentação (ou seja, sem abrir a apresentação em tela cheia no outro monitor), teríamos o melhor dos mundo:

  • As miniaturas estariam à disposição; e
  • As animações funcionariam. A boa notícia é que fazer isso é mais fácil do que você imagina. Ao iniciar uma apresentação, ao invés de F5 tecle Alt-F5. Simples assim! PowerPoint com a tela compartilhada em Modo de Exibição de Apresentador (Presenter View). É possível ver o slide atual com suas animações (1), o próximo slide e/ou animação (2), notas de slide (3) e acessar a tela com todas as miniaturas (4) E aí, conhecia este truque? Tem algum outro truque que você usa quando faz apresentações no PowerPoint pela internet? Não deixe de compartilhar.